Praxismanagerin (m/w/d)

Praxismanagerin (m/w/d) gesucht Du möchtest Verantwortung übernehmen, den Praxisalltag aktiv mitgestalten und dafür sorgen, dass im Hintergrund alles reibungslos läuft? Du suchst einen Arbeitsplatz, an dem deine Ideen gefragt sind, du eigenverantwortlich arbeiten kannst und deine Erfahrung geschätzt wird? Du behältst auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick, arbeitest lösungsorientiert und hast Freude daran, Menschen zu führen, zu motivieren und gemeinsam etwas zu bewegen? Dann könnte dein Platz genau bei uns sein. Bei uns erwartet dich ein modernes Arbeitsumfeld, ein herzliches, engagiertes Team und die Möglichkeit, die Entwicklung unserer Praxis mitzugestalten. Wenn du mit Leidenschaft organisierst, Verantwortung übernimmst und eine Praxis nicht nur verwalten sondern mitgestalten möchtest, dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen. Bewirb dich jetzt. Wir freuen uns auf dich. Ihre Aufgaben Praxisorganisation & Verwaltung - Organisation und Koordination des gesamten Praxisablaufs - Sicherstellung eines reibungslosen Tagesablaufs und effizienter Terminplanung - Koordination von Behandlungszeiten, Arbeitsabläufen und Personalressourcen - Optimierung und Weiterentwicklung bestehender Praxisprozesse - Überwachung von Bestellungen, Materialbestand und Praxisbedarf - Koordination von Dienstleistern und externen Ansprechpartnern - Unterstützung bei der Umsetzung und Einhaltung von Hygiene-, Qualitäts- und Datenschutzstandards Teamführung & Personal - Organisation und Koordination des Praxisteams - Erstellung und Koordination von Dienst- und Urlaubsplänen - Einarbeitung neuer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter - Führung, Motivation und Weiterentwicklung des Teams - Organisation und Begleitung von Teambesprechungen - Ansprechpartnerin für das Team bei organisatorischen Fragen - Förderung einer wertschätzenden und professionellen Teamkultur Patientenmanagement - Sicherstellung eines freundlichen und professionellen Patientenempfangs - Organisation eines effizienten Termin- und Recall-Managements - Betreuung und Beratung unserer Patientinnen und Patienten bei organisatorischen Anliegen - Koordination von Terminverschiebungen und kurzfristigen Änderungen - Professioneller Umgang mit Beschwerden und besonderen Patientensituationen Abrechnung & Praxiscontrolling - Unterstützung und Kontrolle der Abrechnung - Überwachung von offenen Posten und Zahlungseingängen - Kontrolle von Behandlungsdokumentationen und abrechnungsrelevanten Unterlagen - Zusammenarbeit mit Steuerberatung, Abrechnungsstellen und weiteren externen Partnern - Unterstützung bei der wirtschaftlichen Steuerung der Praxis - Auswertung relevanter Praxiskennzahlen und Ableitung von Optimierungsmaßnahmen Qualitätsmanagement Pflege und Weiterentwicklung des Qualitätsmanagements Überprüfung und Optimierung interner Standards und Arbeitsabläufe Unterstützung bei Praxisbegehungen und organisatorischen Prüfungen Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher und praxisinterner Vorgaben Das bringen Sie mit Abgeschlossene Ausbildung im zahnmedizinischen oder kaufmännischen Bereich, idealerweise als ZFA, ZMV, ZMP oder Praxismanagerin (m/w/d) Berufserfahrung in einer Zahnarztpraxis und idealerweise Erfahrung in einer leitenden oder koordinierenden Position Organisationstalent und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit Sicheres und freundliches Auftreten Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Eigeninitiative Freude an Teamarbeit und an der Führung von Mitarbeitenden Strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise Gute Kenntnisse in Praxisorganisation und Abrechnung Sicherer Umgang mit gängiger Praxissoftware und MS Office Freude daran, Prozesse aktiv mitzugestalten und weiterzuentwickeln Das erwartet Sie bei uns Ein abwechslungsreicher und verantwortungsvoller Aufgabenbereich Ein wertschätzendes, kollegiales und motiviertes Team Eine moderne und gut organisierte Zahnarztpraxis Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege Raum für eigene Ideen und eigenverantwortliches Arbeiten Regelmäßige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Eine attraktive und leistungsgerechte Vergütung Geregelte Arbeitszeiten und eine gute Work-Life-Balance Langfristige berufliche Perspektive in einem professionellen Umfeld Ihr nächster Schritt Sie möchten Verantwortung übernehmen, unsere Praxis organisatorisch weiterentwickeln und gemeinsam mit unserem Team für einen reibungslosen Praxisablauf sorgen? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen! Bitte senden Sie uns Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail oder kontaktieren Sie mich gerne telefonisch unter der Mobilnummer 0172/5133839. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!